Politique de confidentialité
Quelles informations nous recueillons, pourquoi, et comment vous gardez la main dessus.
Qui est responsable de vos données ?
Le responsable du traitement est l’association École du Lagon (club Échiquier du Lagon), 15 rue de la Croix, 97436 Saint-Leu, La Réunion — ecoledulagon@gmail.com.
Nous collectons uniquement les données utiles à nos activités. Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données.
Quelles données et pourquoi ?
| Quand ? | Données | Pourquoi ? | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|---|
| Formulaire « Nous écrire » | Prénom, nom, e-mail, téléphone (facultatif), objet, message | Répondre à votre demande | Intérêt légitime | 3 ans après le dernier échange |
| Inscription à l’espace membre | Prénom, nom, e-mail, mot de passe (chiffré), pseudo Lichess, type d’inscription, accord parental | Gérer votre compte, l’adhésion et l’accès aux ressources du club | Exécution de l’adhésion | Durée de l’adhésion, puis 3 ans |
| Adhésions, cours, tournois, boutique | Identité, coordonnées, catégorie, informations de commande | Inscriptions, organisation des activités, factures et reçus | Contrat et obligations légales | Durée de l’activité ; pièces comptables : 10 ans |
| Mesure d’audience | Pages vues, type d’appareil, ville approximative (données anonymisées) | Comprendre la fréquentation pour améliorer le site | Votre consentement | 13 mois maximum |
| Photos et vidéos des activités | Image des participants | Présenter nos activités sur le site et nos réseaux | Autorisation écrite (des parents pour les mineurs) | Jusqu’au retrait de l’autorisation |
Les enfants et les adolescents
Beaucoup de nos membres sont mineurs. Pour un enfant de moins de 15 ans, l’inscription en ligne est faite ou validée par un parent (case « accord parental » du formulaire). Nous ne publions jamais de photo d’un enfant sans l’autorisation de ses parents, et nous ne demandons pas de données inutiles (pas d’adresse ni de date de naissance sur le site).
Qui peut voir vos données ?
- Les responsables et coachs de l’association, seulement pour ce qui concerne leur mission ;
- nos prestataires techniques : Hostinger (hébergement du site, en Europe), Google (mesure d’audience), HelloAsso (paiements et inscriptions en ligne), Zoom (cours en visio), Lichess (parties en ligne, si vous y créez un compte).
Certains de ces services peuvent traiter des données hors de l’Union européenne (Google, Zoom) ; ils sont alors encadrés par les garanties prévues par le RGPD (décision d’adéquation « Data Privacy Framework » ou clauses contractuelles types).
Paiements
Les paiements en ligne sont assurés par des prestataires sécurisés (HelloAsso, ou la banque / PayPal / Wero selon le moyen choisi). Vos données bancaires ne sont jamais transmises ni conservées par l’association.
Cookies
Cookies nécessaires (sans consentement)
Ils font fonctionner le site : connexion à l’espace membre, sécurité des formulaires, mémorisation de votre choix sur les cookies (outil CookieYes), cache du site.
Mesure d’audience (avec votre accord)
Google Analytics nous indique combien de personnes visitent le site et quelles pages sont lues. Ces cookies ne sont déposés que si vous les acceptez dans le bandeau cookies ; vous pouvez changer d’avis à tout moment.
Contenus extérieurs
Certaines pages affichent des contenus d’autres sites (cartes OpenStreetMap, parties Lichess). Ces services peuvent déposer leurs propres cookies lorsque vous les utilisez.
Vous pouvez aussi bloquer ou supprimer les cookies dans les réglages de votre navigateur.
Sécurité
Le site est protégé par une connexion chiffrée (HTTPS). Les mots de passe sont chiffrés, l’accès à l’administration est réservé à quelques responsables, et les formulaires sont protégés contre les envois automatiques (spam).
Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander à consulter, corriger ou supprimer vos données, vous opposer à leur utilisation, en limiter l’usage, les récupérer (portabilité) ou retirer votre consentement. Vous pouvez aussi donner des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Écrivez simplement à ecoledulagon@gmail.com : nous répondons sous un mois maximum. Vous pouvez aussi corriger une partie de vos informations depuis votre espace membre.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
Modifications
Cette politique peut évoluer, par exemple à l’ouverture de la boutique en ligne. La date de mise à jour figure en bas de page.
Mise à jour : 8 octobre 2026